SURABAYA, Indonesia (18/10) – Kesuksesan perhelatan JOTA-JOTI Kwarda Jawa Timur 2026 pada 16 hingga 18 Oktober di Surabaya digerakkan oleh kolaborasi teknis jajaran kepanitiaan gabungan. Tim ini sukses mengeksekusi komunikasi dengan pandu dari 8 negara serta mengelola mobilitas ribuan peserta.
Secara struktural, program ini berada di bawah arahan Kak Yusya Giri Pangestu, S.I.Kom. dan Kak Tri Yunita Chintia Wanti selaku Penanggung Jawab. Operasional lapangan dipimpin langsung oleh Kak Muhammad Haidar Al Fashih sebagai Ketua Pelaksana, Kak Nurul Atirah sebagai Sekretaris, dan Kak Achmad Brilliant Ardiansyah sebagai Bendahara.
Tata kelola 1.211 peserta daring dari sesi pra-kegiatan dan 76 peserta luring dieksekusi secara sistematis oleh tim Kesekretariatan yakni Kak Zahra Nur Aqilla Putri dan Kak Anandita Zabrina. Mereka mengelola administrasi, pengadaan KIT fasilitas peserta, hingga distribusi konsumsi harian.
Alur agenda harian dirancang dan dikawal oleh Bidang Giat yang dikomandoi Kak Khoirul Insani dari DKD Jatim, Kak Siti Aisyah dari Pandega UNAIR, dan Kak Anisa dari Pandega UNESA. Kebutuhan infrastruktur, logistik, dan instalasi perangkat keras komunikasi disokong penuh oleh Bidang Perlengkapan yakni Kak M. Arya Maulana, Kak Jastin Misbakhul Ubait, Kak Rifky Feriano Ashshidiq dari DKD Jatim, Kak Fadhil dan Kak Bima dari Pandega UNAIR. Hal ini tidak lepas dari bimbingan dan arahan dari Kwarda Jatim dan ORARI Jatim dalam seluruh rangkaian kegiatan ini.
Di ranah digital, Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) sukses mencetak 1,4 juta interaksi akun (engagement) di luar perhitungan total penonton (exclude viewers/belum termasuk total pemirsa audiens). Tim penyiaran ini diisi oleh Kak Aqila Nur Safura, Kak Muh. Vika Syauqy, S.P., M.Si., Kak Zyahrani Putri, Kak Syellovea Anggun Cahyani, Kak Akhdan Fakhri Zulhanni, dan Kak Muhammad Bahrus Santosa.
Identitas acara Youth Voices for SDGs yang diusung tahun ini diinisiasi oleh Kak Syauqy dan dirancang bersama Bidang Giat dan Ketua Pelaksana dan dieksekusi oleh Tim Panitia. Tim Humas juga bertindak langsung memfasilitasi komunikasi lintas benua dan mengelola penyiaran real-time.
Selama tiga hari berturut-turut, tim publikasi ini meluncurkan lebih dari 30 video Reels, 5 siaran Live Instagram, 3 siaran YouTube, 5 artikel berita, dan 40 lebih desain visual. Saat ini, panitia tengah memproses tahapan pasca-produksi untuk perilisan video rekapitulasi (after movie) dan penerbitan majalah edisi khusus JOTA-JOTI.
Pusdatin Kwarda Jatim